KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak BM Star Yapı Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. İşbu aydınlatma metni ile Kanun hükümleri gereğince karşılıklı hak ve yükümlülüklerimiz konusunda sizleri bilgilendiriyoruz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ:
Kimlik Verisi : Adı, soyadı
İletişim Verisi : Telefon numarası, e-posta adresi,
Özel Nitelikli Kişisel Veri : İmza verisi
Görsel ve İşitsel Veri : Şirket standartları gereği tutulan sesli görüşme kayıtlar, satış ofislerimizi fiziki olarak ziyaret etmeniz halinde tutulan kamera kayıt görüntüler.
Diğer Kişisel Veriler : Banka ödeme bilgileri, internet sitelerimizi kullanmanız halinde, çerezler vasıtasıyla edinilen bilgiler.
2) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Tarafınıza ait kişisel verileriniz; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofis, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Bu verilerinizden; kimlik verileri (ad, soyadı, tc kimlik no,) ile iletişim verileriniz (e-mail adresi, ve telefon bilgileri,) randevu verme, randevu hakkında sizi haberdar edebilme, verdiğimiz hizmetler konusunda bilgi sağlama ,sunduğumuz hizmet karşılığında fatura tanzim etme, tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, görsel veriniz ise; işyeri güvenliğini sağlamak ve şirketin meşru menfaati gereği 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesi’nin 2. Fıkrasında belirtilen hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde işlenecektir.
3) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Şirketimiz tarafından tarafınıza ait kişisel veriler aşağıda
belirtilen ve bunlarla sınırlı olmayan amaç ve hukuki sebepler ile işlenebilir; Sizlerle iletişim kurmamız,
Randevu oluşturabilmemiz, Randevu hakkında sizi haberdar edebilmemiz, bilgi sağlamamız ve/veya randevu hatırlatmamız, Sunduğumuz hizmet karşılığında fatura tanzim edebilmemiz, Sözleşme ifa edebilmemiz, Size uygun taşınmazlara ilişkin bilgi vermemiz ve bu konudaki bilgi taleplerinizi karşılayabilmemiz, Tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerimizi yürütebilmemiz, Hizmetlerimize ilişkin olarak bilgilendirme amacıyla sizlerle telefon, mesaj vs yollarla iletişime geçebilmemiz, İşyeri güvenliğini sağlamamız, amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, “f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.
4) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Şirketimiz tarafından; tarafınıza ait kişisel verileriniz işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı
ve ölçülü olma ilkesi dikkate alınarak; Hizmet aldığımız altyapı ve yazılım desteği sunan hizmet sağlayıcılar ile iş ortaklarımız, İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, Tapu Müdürlükleri, Vergi Daireleri başta olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlara, Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılacaktır.
5) KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE SÜRESİ
Şirketimiz; tarafınıza ait aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi,Kağıt, fiziki ortamında,Elektronik ortamda (whatsapp,mail,)Elektronik araçlarda (harddisk, flash bellek, CD, DVD),Sanal ortamlarda (internet, bulut sistemleri),bulundurabilir, depolayabilir, işleyebilir. Şirketimiz, tarafınıza ait söz konusu verilerin güvenli ortamlarda
saklanması için idari, teknik ve hukuki tüm önlemleri alacaktır.Kişisel Verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla; KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatlarda zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde işlenecektir. Kamera kayıtları, e-posta ve bilgisayar kayıtları ise 2 yıl süresince saklanacak olup bu sürenin geçmesi ile birlikte Şirket tarafından kâğıt, elektronik ortamdan, elektronik araçlardan ve sanal ortamlardan oluşturulan imha politikası çerçevesinde silinecek ve yok edilecektir.
6) HAKLARINIZ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince bu tarihten sonra haklarınız aşağıdaki gibidir. Herkes veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel Veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel Verilerin işlenme amacını
ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Ayrıca, şirketten yanlış ve eksik Kişisel Verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.Kişisel Verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) şirketten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Tarafınıza beyan edilen İmha Prosedürü doğrultusunda imha uygulanacaktır. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz. Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.